Accrobranche
©

Accrobranche

|

ADT Touraine / Jean-Christophe Coutand

Tourinsoft développez la visibilité de votre activité touristique

Des horaires fiables, des tarifs actualisés, des photos attractives : les informations sur votre établissement ou votre activité aident les visiteurs à préparer leur séjour et à vous choisir. Avec Tourinsoft, vous partagez ces informations avec les acteurs du tourisme qui accueillent, conseillent et informent vos futurs clients. L’ADT Touraine et les offices de tourisme vous accompagnent pour présenter votre offre et maintenir votre fiche à jour.

Un service gratuit pour les professionnels du tourisme 

L’accès à votre espace VIT et la visibilité de votre offre dans le cadre de ce dispositif sont gratuits.

Un changement d’horaires, une nouvelle prestation, de nouvelles photos ? Faites évoluer vos informations tout au long de l’année.

Pourquoi mettre à jour votre fiche Tourinsoft ? 

Votre fiche touristique est un point d’entrée pour faire connaître votre activité. Elle rassemble les informations utiles aux visiteurs et aux professionnels qui les conseillent.

Faire connaître votre offre sur plusieurs supports

Les informations renseignées dans Tourinsoft peuvent alimenter des sites internet, des applications mobiles, des guides, des brochures et des outils d’information des offices de tourisme, de l’ADT, du Comité régional du tourisme Centre-Val de Loire et de partenaires publics ou privés souhaitant promouvoir la destination.

Vous contribuez ainsi à la présentation de votre activité sur plusieurs supports à partir d’une information partagée.

La diffusion dépend toutefois du type d’offre, des critères de promotion et des choix éditoriaux de chaque support.

Aider vos futurs clients à préparer leur visite

Êtes-vous ouvert à la période de leur séjour ? Quels sont vos tarifs ? Comment réserver ? Quels services proposez-vous aux familles ?

Une fiche complète et actualisée permet aux visiteurs de trouver les renseignements dont ils ont besoin pour organiser leur venue et vous contacter.

Un ancien horaire ou un lien de réservation incorrect peut compliquer leur démarche. À l’inverse, une information claire facilite la préparation de leur séjour.

Permettre au réseau de mieux vous présenter

Les conseillers en séjour s’appuient sur les informations disponibles pour répondre aux demandes des visiteurs.

En précisant vos prestations, vos équipements, vos nouveautés et vos conditions d’accueil, vous leur donnez les éléments utiles pour présenter votre offre aux publics concernés.

Qu’est-ce que Tourinsoft ? 

Tourinsoft est le système d’information touristique partagé utilisé dans la Région Centre-Val de Loire.

Il permet au réseau de rassembler, gérer et diffuser les informations sur les hébergements, restaurants, sites de visite, activités de loisirs, événements et autres offres du territoire.

Il constitue une base de travail commune pour les offices de tourisme, les agences départementales du tourisme et le Comité régional du tourisme Centre-Val de Loire.

Pour vous, professionnel, l’objectif est concret : disposer d’une fiche qui décrit votre activité et que le réseau peut utiliser pour informer les visiteurs.

Vous contribuez à son actualisation depuis votre espace professionnel VIT, en lien avec votre office de tourisme et l’ADT Touraine.

Comment mettre à jour vos informations dans l’espace VIT ? 

L’espace VIT — Votre Information Touristique — est votre accès professionnel aux informations de votre offre dans Tourinsoft.

1. Connectez-vous à votre espace professionnel

Rendez-vous sur : centrevaldeloire-vit.espacepro.tourinsoft.com

Utilisez vos identifiants pour accéder à votre fiche. Si vous ne disposez pas de vos accès ou rencontrez une difficulté, contactez votre office de tourisme ou le référent Tourinsoft de l’ADT Touraine.

2. Vérifiez les informations utiles à vos clients

Selon votre activité et les rubriques accessibles dans votre espace, portez une attention particulière aux éléments suivants :

  • Vos coordonnées : téléphone, adresse électronique, site internet et lien de réservation.
  • Vos périodes et horaires d’ouverture : saison, jours d’ouverture et fermetures exceptionnelles.
  • Vos tarifs : prix en vigueur et conditions particulières.
  • La description de votre offre : prestations, nouveautés et particularités.
  • Vos équipements et services : informations pratiques pour préparer la venue.
  • Vos photos : visuels représentatifs de l’offre actuelle, avec les crédits et les droits d’utilisation nécessaires.
  • Vos événements : dates, horaires, lieu et modalités de participation.

Quelles photos ajouter à votre fiche ?Consultez notre charte d’utilisation des photos pour connaître les consignes à respecter avant d’ajouter vos visuels. Vous la retrouverez également dans la rubrique « Actualités » de votre espace VIT.

3. Enregistrez vos modifications

Suivez les indications de votre espace VIT pour enregistrer vos changements. Pour une rubrique inaccessible, une nouvelle offre à référencer ou une question sur la diffusion, sollicitez votre interlocuteur.

La mise à jour de votre fiche ne signifie pas que tous les supports sont modifiés immédiatement : chacun possède son fonctionnement et son calendrier de publication.

Quand faut-il actualiser votre fiche touristique ? 

N’attendez pas la campagne annuelle de mise à jour pour signaler un changement.

Prenez le réflexe de vérifier votre fiche :

  • avant le début de votre saison ;
  • dès qu’un tarif, un horaire ou une coordonnée change ;
  • lorsque vous proposez une nouvelle prestation ;
  • en cas de fermeture exceptionnelle ;
  • lorsque vous disposez de nouvelles photos ;
  • à réception d’une demande de mise à jour du réseau touristique.

Même si votre activité n’a pas changé, une vérification permet de confirmer que les informations sont toujours exactes.

Vous connaissez votre offre mieux que personne. Vos mises à jour nous aident à mieux la faire connaître.

DATAtourisme : un canal supplémentaire pour diffuser votre offre 

DATAtourisme est la plateforme nationale de diffusion des données touristiques en open data.

Elle rassemble des informations issues des systèmes d’information touristique des territoires, dont Tourinsoft, pour faciliter leur réutilisation.

Ces données peuvent servir à alimenter des sites internet, des applications et d’autres services d’information touristique.

Pour votre activité, DATAtourisme représente donc un canal de diffusion supplémentaire, au-delà des supports du réseau local et régional. La présence d’une donnée dans DATAtourisme ne garantit toutefois pas sa reprise par chaque site ou application.

Vous n’avez pas à effectuer une deuxième saisie directement dans DATAtourisme.

Votre contribution passe par la mise à jour de votre fiche dans Tourinsoft ; les données destinées à la plateforme nationale sont transmises par le réseau.

L’ADT Touraine vous accompagne 

Vous souhaitez faire référencer votre activité, retrouver vos accès VIT, compléter votre fiche ou comprendre où vos informations sont diffusées ? L’ADT Touraine vous accompagne, en lien avec votre office de tourisme, pour vous aider à utiliser Tourinsoft et à présenter votre offre.

Vos référents Tourinsoft à l’ADT Touraine

Vous souhaitez faire référencer une nouvelle prestation ?
Contactez Séverine Rochelet : 02 47 31 42 56 / srochelet@tourainevaldeloire.com

Pour toute autre question sur Tourinsoft ou votre espace VIT
Contactez Jean-Christophe Coutand : 02 47 31 42 66 / tourinsoft@tourainevaldeloire.com

Votre office de tourisme est également un interlocuteur de proximité pour le suivi de votre fiche et les informations sur votre territoire.